建站前资料清单：营业执照、Logo源文件、产品图、文案素材怎么准备

发布时间：2026-10-28 08:46 更新时间：2026-10-28 08:46 阅读量：0

很多企业第一次做网站，项目启动会开完才发现：营业执照还没扫描、Logo只有微信里的一张截图、产品图是手机随手拍的、文案让行政临时拼凑。结果设计稿改了三轮，开发等素材等了一周，上线时间一拖再拖。问题不在建站公司，而在于需求方没有在启动前把资料备齐。这篇文章把建站前需要准备的资料拆成四类，告诉你每类资料该准备到什么程度、交给谁、怎么命名，让对接人一次把活干完，减少反复返工。

一、四类基础资料，分别要准备到什么程度

建站资料可以归为四类：主体资质、品牌视觉、产品内容、文字素材。每一类的准备标准不同，但共同原则是给源文件，不给截图；给结构化内容，不给散乱聊天记录。

营业执照用于域名实名、ICP备案和页面底部的资质展示。需要准备营业执照原件的彩色扫描件或高清照片，确保四角完整、文字清晰、无遮挡，格式建议 JPG 或 PDF，单张不超过 2MB。如果涉及前置审批行业，还需准备对应的许可证件。具体备案材料要求以接入服务商和当地通信管理局的官方说明为准。

Logo 源文件是返工重灾区。很多企业只存了 PNG 或 JPG，放大就模糊，换背景就带白边。正确的做法是提供矢量源文件，常见格式为 AI、EPS 或 SVG；如果没有矢量文件，至少准备背景透明的 PNG 大图，宽度不低于 1000 像素。同时附上 Logo 的标准色值（如 #1A73E8）和允许的留白范围，方便设计师在页头、页脚、移动端等不同位置使用。

产品图决定网站的专业感。建议每款主推产品准备 3 到 5 张图：一张白底主图、一张场景图、一到两张细节图。尺寸宽度不低于 1200 像素，格式用 JPG，单张控制在 500KB 以内，避免上线后加载过慢。图片不要带其他平台的水印，也不要用过度滤镜导致颜色失真。如果暂时没有专业摄影条件，可以先列出拍摄清单，按优先级分批补。

文案素材包括公司简介、产品介绍、服务流程、联系方式、常见问题等。不要直接把宣传册 PDF 丢给建站方，较实用 Word 或在线文档按页面结构分段整理，每段控制在 100 到 300 字，并标注哪些是必须保留的表述、哪些可以润色。这样设计师和前端才能判断版面容量，减少“字太多放不下”的来回修改。

二、对接人最容易踩的五个坑

第一个坑是资料版本混乱。同一份公司简介在微信群、邮件、U 盘里各有一个版本，建站方不知道以哪个为准。建议指定一个共享文件夹作为少有的来源，所有更新都替换原文件，并在文件名里带日期。

第二个坑是Logo 用截图代替源文件。截图在 Retina 屏和打印场景下都会发虚，后期换色也困难。如果确实找不到源文件，可以让原设计方导出 SVG，或请建站方按现有图形重绘，但重绘需要确认授权和还原度。

第三个坑是产品图尺寸和比例不统一。有的横图有的竖图，列表页排版就会参差不齐。建议提前约定统一比例，比如主图统一为 1:1 或 4:3，再交给建站方批量裁切。

第四个坑是文案里夹带绝对化用语。比如“行业领先”“销量第一”这类表述，既不符合广告法要求，也会在上线前被要求返工删改。文案准备阶段就应自查，把无法提供依据的形容词换成具体事实描述。

第五个坑是联系方式反复变更。电话、地址、邮箱在页头、页脚、联系页多处出现，改一处漏两处。建议在资料清单里单独列一张“联系信息表”，一次性确认后再进入设计。

如果你还在判断该用模板还是定制，可以先看建站方案里的流程说明，再对照本文清单准备资料，沟通效率会高很多。

三、可直接照做的资料准备清单

下面这份清单可以直接发给内部同事，按顺序推进，每完成一项打勾：

• 营业执照彩色扫描件（JPG/PDF，四角完整、文字清晰），以及行业许可证件（如有）。
• 法人或对接人身份证正反面照片，用于备案核验，具体以接入商要求为准。
• Logo 矢量源文件（AI/EPS/SVG）或透明背景 PNG 大图，附标准色值和留白说明。
• 品牌字体名称及授权情况；如无授权字体，明确告知建站方使用系统默认字体。
• 产品图按“白底主图 + 场景图 + 细节图”分类，统一比例和命名，单张不超过 500KB。
• 公司简介、产品介绍、服务流程、常见问题等文案，按页面分段整理为 Word 或在线文档。
• 联系信息表：地址、电话、邮箱、营业时间、地图定位，一次性确认。
• 参考网站 2 到 3 个，标注喜欢的具体部分（配色、排版、栏目结构），避免只说“大气一点”。

资料齐了之后，建议用统一规则命名，方便建站方检索。例如：

# 建议的文件夹与文件命名示例
01_资质/营业执照_20261001.jpg
02_品牌/Logo_主标_矢量.svg
02_品牌/品牌色值.txt
03_产品图/产品A_白底主图_1200x1200.jpg
04_文案/公司简介_20261001.docx
05_联系信息/联系信息表.xlsx

命名不是形式主义。当项目里有几十张图和多版本文案时，清晰的命名能减少大量“你发的是哪一版”的沟通。建站方拿到资料后，通常还会做一次内容确认，这时你可以对照清单逐项核对，避免遗漏。想看看资料准备充分后页面能呈现什么效果，可以参考客户案例中的栏目结构，再结合模板与定制风格确定视觉方向。

最后提醒一点：资料准备阶段不必追求一次完美，但要保证关键资料不缺、版本少有的、授权清楚。营业执照和 Logo 源文件属于硬性前提，产品图和文案可以分批补充，先上线核心页面，再逐步完善。把清单发给团队，按项推进，你会发现建站过程中的返工至少少一半。

准备做网站，先从哪一步开始？

如果你希望把上面的思路落到自己的行业与目标市场，可以先看 建站方案 了解一站式流程，再对照 客户案例 判断哪些做法适合自己的业务；也可以加微信 tsrz001 沟通需求，把页面结构、预算和排期先聊清楚再动手。

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