建站前资料准备清单：营业执照、公章与产品图分别由谁提供

发布时间：2026-10-29 08:03 更新时间：2026-10-29 08:03 阅读量：0

很多企业主以为做网站就是选个模板、传几张图，真正开始推进才发现：ICP备案要营业执照，签合同要公章，产品页要高清图，关于我们页面又缺一段像样的公司简介。资料不齐不会立刻报错，但会在某个节点突然卡住，工期一拖就是一两周。本文把建站前需要准备的五类资料拆开讲清楚：分别由谁提供、什么格式、缺失会卡在哪一步，最后给一份可以直接照着推进的清单。如果你还没定方案，可以先看建站方案，再对照本文准备材料。

五类资料分别由谁提供、缺失卡在哪一步

营业执照通常由公司行政或财务提供，需要清晰彩色扫描件或照片，四角完整、文字可读，格式以 JPG、PNG 或 PDF 为主。它主要用在两处：一是 ICP 备案，二是网站底部公示主体信息。缺少执照，备案无法提交，网站就不能用国内服务器正常对外访问，这是整条链路上最早卡住的一环。

公章不是把章交给建站方，而是用在合同、备案授权书、部分平台的资质确认上。通常由行政保管，按用印流程申请。常见卡点是：合同已谈好，但用印审批要走两三天，导致项目启动时间后移。建议在确定合作方之前就把用印流程问清楚。

法人身份证明一般由法人本人或行政提供，包括身份证正反面照片，部分场景还需要法人手机号用于核验。它和营业执照一样主要服务备案与实名认证环节，缺失会直接导致备案退回。注意证件照片不要加遮挡水印，以免审核不通过。

产品图片由产品部、市场部或门店人员提供，要求原图、正面清晰、背景干净，单张建议不低于 1000 像素宽，格式 JPG 或 PNG。缺少合格图片，产品页就只能先用占位图，上线后还要返工替换，影响观感和后续推广素材复用。图片文件名建议改成英文或拼音加编号，避免中文和空格带来的上传兼容问题。

公司简介由市场部或负责人提供，包含成立时间、主营业务、服务区域、资质荣誉等事实信息，以 Word 或纯文本交付即可。缺少简介，关于我们和首页公司介绍板块只能空着或由建站方代写，而代写内容往往不符合企业实际，后续还得反复修改。

需要说明的是，备案材料的具体要求会随接入服务商和各地核验规则变化，以官方文档和实际环境为准，本文只讲通用准备思路。

具体怎么准备：一份可直接照做的清单

建议由企业负责人指定一名资料对接人，统一收集、统一命名、统一交付，避免多头沟通。可以按下面顺序推进：

• 第 1 步，列清单定责任人。把五类资料对应到具体同事，明确每项的交付日期，负责人只做催办和验收。
• 第 2 步，先交执照和法人证件。这两项决定备案能否启动，越早越好；扫描时保证边缘完整、不反光。
• 第 3 步，同步走用印流程。合同和授权书需要盖章的，提前向行政报备，预留审批时间。
• 第 4 步，整理产品图片。按产品分类建文件夹，每个产品选 3 到 5 张主图，剔除模糊、带水印、带无关背景的图。
• 第 5 步，写公司简介。控制在 300 到 600 字，只写可核实的事实，不写夸大宣传语。
• 第 6 步，统一命名打包。用「资料类型-日期」的方式命名文件夹，交付前自己先打开检查一遍能否正常查看。

交付前可以用一条简单命令快速检查图片文件是否齐全、命名是否规范，在存放图片的目录下执行：

# 列出当前目录下所有图片文件，检查命名与数量
find . -maxdepth 1 -type f \( -iname "*.jpg" -o -iname "*.png" \) -print | sort

统计图片总数，便于和产品清单核对
find . -maxdepth 1 -type f \( -iname "*.jpg" -o -iname "*.png" \) | wc -l

如果团队用共享盘交付，也可以让对接人按同样逻辑自查一遍。重点不是命令本身，而是形成“交付前自检”的习惯，减少来回补件。资料齐了之后，建站方才能排设计、切页面、提备案，各环节才不会互相等待。想看不同行业的页面组织方式，可以参考客户案例，再结合自家产品结构确定图片和简介的侧重。

常见卡点与避坑提醒

第一类卡点是证照信息不一致。营业执照上的公司名称、法人、地址要和备案填写内容完全对应，一个字都不能差，否则会被退回重填。第二类卡点是图片版权不清。产品图如果来自网络或供应商，使用前要确认授权，避免上线后被投诉下架。

第三类卡点是简介写成广告语。关于我们页面是给客户做判断用的，写清楚做什么、服务过哪些区域、有哪些可核实资质，比堆砌形容词更有用。第四类卡点是用印时间被低估。合同、授权书、备案材料可能不止一处要盖章，提前问清行政流程，能省下不少等待。

最后提醒一句：资料准备不是建站方单方面的事，企业侧指定一个对接人、按清单逐项打勾，比反复在群里催问高效得多。资料一次备齐，后面的设计、开发和备案才能按计划推进，这也是控制建站周期里成本较低的一步。

准备做网站，先从哪一步开始？

如果你希望把上面的思路落到自己的行业与目标市场，可以先看 建站方案 了解一站式流程，再对照 客户案例 判断哪些做法适合自己的业务；也可以加微信 tsrz001 沟通需求，把页面结构、预算和排期先聊清楚再动手。

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